Во встрече приняли участие со стороны Международного совета военного спорта - спортивный директор CISM подполковник Ян ван ден Дул (Нидерланды), менеджер чемпионатов мира СISM Гильерме Кавгиас (Бразилия) и представители Словении, члены организационного комитета по проведению чемпионата мира, а со стороны России - начальник Центрального противного клуба Армии президент спортивного комитета CISM по скалолазанию полковник Артем Громов и заместитель начальника команды – старший тренер спортивной команды (по скалолазанию) ЦСКА, член спортивного комитета CISM по скалолазанию Дмитрий Бычков.
В ходе встречи участники обсудили актуальные вопросы проведения соревнований, предварительное количество участников, а также информационную поддержку мероприятия.